एनआईसी सभागार में अपर जिलाधिकारी (वित्त एवं राजस्व) सूर्यकांत त्रिपाठी की अध्यक्षता में सिटी हीट एक्शन प्लान हेतु गठित समिति और विषय विशेषज्ञों की बैठक आयोजित की गई। इस बैठक का उद्देश्य सिटी हीट एक्शन प्लान को विकसित करना, क्रियान्वित करना और उसकी निगरानी करना था। अपर जिलाधिकारी ने बताया कि शासन द्वारा जिलाधिकारी की अध्यक्षता में एक समिति गठित की गई है। इसमें नगर आयुक्त (नगर निगम) सदस्य संयोजक हैं। अन्य सदस्यों में अपर नगर आयुक्त, अपर जिलाधिकारी (वित्त एवं राजस्व), विकास प्राधिकरण द्वारा नामित वरिष्ठ अधिकारी, वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक द्वारा नामित अपर पुलिस अधीक्षक, मुख्य चिकित्साधिकारी या उनके नामित अधिकारी, मौसम विज्ञान केंद्र लखनऊ द्वारा नामित जिला स्तरीय अधिकारी, बेसिक शिक्षा अधिकारी, जिला विद्यालय निरीक्षक, संयुक्त निदेशक/प्रवर्तन अधिकारी (श्रम विभाग), मुख्य पशु चिकित्साधिकारी, रीजनल मैनेजर (परिवहन विभाग) और जिला कार्यक्रम अधिकारी (महिला एवं बाल विकास) से नामित पदाधिकारी शामिल हैं।
उन्होंने यह भी बताया कि सिटी हीट एक्शन प्लान के विकास, क्रियान्वयन और अनुश्रवण के लिए तकनीकी सहयोग, सुझाव, परामर्श, आंकड़ों का संकलन, केस स्टडी, शोध और दस्तावेजों के विश्लेषण हेतु जिलाधिकारी ने तीन विषय विशेषज्ञों और एक व्यावसायिक विशेषज्ञ की सहायता लेने को मंजूरी दी है। अपर जिलाधिकारी ने सिटी हीट एक्शन प्लान की पूरी कार्य योजना तैयार करने के लिए विभागवार विभिन्न बिंदुओं पर विस्तृत चर्चा की। उन्होंने विषय विशेषज्ञों से पिछले वर्षों के तापमान वृद्धि का आकलन करने, इसके कारणों का पता लगाने और आगामी वर्षों के लिए विस्तृत कार्य योजना तैयार करने को कहा। उन्होंने अल्पकालिक, मध्यमकालिक और दीर्घकालिक बिंदुओं पर एक्शन प्लान बनाने पर जोर दिया। उन्होंने सभी संबंधित विभागों को सिटी हीट एक्शन प्लान हेतु अपनी कार्य योजना तैयार कर विषय विशेषज्ञों को उपलब्ध कराने के निर्देश दिए। अपर जिलाधिकारी ने विषय विशेषज्ञों से कहा कि वे विभागों से प्राप्त कार्य योजना का अध्ययन कर एक विस्तृत सिटी एक्शन प्लान तैयार करें।